Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện tại, có một số phần mềm giữ vai trò quan trọng đối với cuộc sống của con người. Cụ thể là các ứng dụng Microsoft Office. Những ứng dụng đó trở thành công cụ thiết yếu, giúp cho người dùng có thể nâng cao hiệu suất làm việc của mình đạt mức cao nhất. Trong bài viết hôm nay, thichchiase muốn giới thiệu đến bạn ứng dụng văn phòng hội tủ đầy đủ nhiều tính năng đặc biệt. Đó là phần mềm PowerPoint. Vậy “PowerPoint là gì?”. Theo dõi ngay những thông tin dưới đây để hiểu hơn về phần mềm này nhé.
Tìm hiểu về phần mềm PowerPoint
PowerPoint (PPT) là một phần mềm trình chiếu, thuộc quyền sở hữu của tập đoàn Microsoft. Phần mềm này giúp người dùng có thể tạo ra những trang trình chiếu (Slide) theo sở thích của bản thân.
PowerPoint hỗ trợ người dùng chèn văn bản, ảnh, video một cách nhanh chóng và tiện lợi. Ứng dụng này trở thành một công cụ phổ biến với các bạn học sinh, sinh viên. Thậm chí là nhân viên văn phòng. Giao diện thông minh, thân thiện, thao tác dễ dàng, chắc chắn sẽ là “trợ thủ đắc lực” của nhiều người.
Ngay từ những ngày đầu ra mắt, phần mềm PowerPoint được quản lý bởi công ty Forethought, Inc. Và nó được mua lại bởi Microsoft vào năm 1987. Sự kiện này đã đánh dấu mốc quan trọng của tập đoàn Microsoft. Hiện nay, phần mền này đăng nâng cấp và cải tiến theo từng năm. 2010,2013,2016 và 365 đều là những phiên bản được cập nhật thường xuyên trong bộ Office 365 của tập đoàn Microsoft. Mỗi phiên bản đều có những tính năng, tiện ích đặc biệt, hỗ trợ cho người dùng tạo ra những silde một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm trình chiếu PowerPoint
1. Tạo dựng và thiết kế slide
- Người dùng có thể tạo nhiều slide để trình bày nội dung khác nhau. Các mẫu thiết kế đều có sẵn giúp tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
- Bên cạnh đó người dùng còn có thể chèn ảnh làm phông thiết kế theo ý thích của bản thân.
2. Chèn đa phương tiện
- Ứng dụng cho phép chèn hình ảnh, video, âm thanh, biểu đồ, và bảng biểu vào slide. Hỗ trợ các hiệu ứng chuyển động và âm thanh để làm cho bài thuyết trình sinh động hơn.
3. Hiệu ứng chuyển đổi sáng tạo, phong phú
- Các hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide và các hiệu ứng đối với đối tượng trong slide phong phú và đa dạng. Ứng dụng có khoảng 20 hiệu ứng khác nhau, phù hợp với nhiều lĩnh vực thuyết trình. Morph là một trong những hiệu ứng nổi bật với nhiều người dùng hiện nay. Hiệu ứng Morph có thể dễ dàng thực hiện trên ứng dụng PPT.
4. Chia sẻ tới người dùng khác dễ dàng
- Hỗ trợ làm việc nhóm với tính năng cộng tác trực tuyến, cho phép nhiều người chỉnh sửa bài thuyết trình cùng lúc. Dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình qua email hoặc lưu trữ trên đám mây như OneDrive.
5. Chế độ trình chiếu đơn giản
- Ở PPT, chế độ trình chiếu toàn màn hình vô cùng đơn giản và thao tác dễ dàng. Bạn có thể trình bày nội dung trước khán giả bằng các công cụ như như bút laser, chuột không dây,….
6. Có thể ghi âm và ghi hình khi đang trình chiếu
- Ứng dụng trình chiếu này cho phép ghi âm giọng nói hoặc ghi hình màn hình trong quá trình trình chiếu. Đây là một tính năng vô cùng đặc biệt và rất hữu ích cho việc tạo các bài giảng điện tử.
Microsoft PowerPoint phù hợp với đối tượng nào?
Microsoft Office là bộ phần mềm các ứng dụng được phục vụ chủ yếu cho nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên. Bên cạnh PPT thì bộ ứng dụng này còn bao gồm: Word, Excel, OneDrive, OneNote và Outlook. Tất cả phần mềm này đều phù hợp và có nhiều tính năng đặc biệt. Nhờ có những công cụ này mà mọi người có thể hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng hơn. Bạn có thể sử dụng offline hoặc online của mọi phần mềm trong bộ Microsoft Office.
Ưu điểm và hạn chế của phần mềm Power Point
1. Ưu điểm
- Đa dạng các mẫu thiết kế, phong phú nhiều hiệu ứng chuyển đổi.
- Tính năng tùy chỉnh linh hoạt, dễ dàng thay đổi cấu hình phụ thuộc sở thích của mỗi cá nhân.
- Giao diện thân thiện, dễ nhìn, bắt mắt, tích hợp nhiều tính năng đặc biệt.
- Không giới hạn số chữ, hình ảnh, silde thuyết trình.
- Dễ dàng sử dụng ở mọi hệ điều hành.
2. Nhược điểm
- Những chủ đề sẵn còn khá đơn giản, cấu trúc không đặc sắc, gây ra sự nhàm chán.
- Có thể xảy ra lỗi font chữ nếu tiến hành quá trình tải từ máy này sang máy khác.
- Không tự động lưu file, có thể sẽ mất dữ liệu nếu máy tính bị sập nguồn hay lý do nào khác.
Tổng Kết
Trên đây là bài viết của thichchiase về chủ đề “PowerPoint là gì?”. Đây là phần mềm quen thuộc của nhiều người dùng trên toàn thế giới. PPT sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho những bài thuyết trình. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng sau khi tham khảo bài viết này, bạn đã hiểu hơn về phần mềm trình chiếu PPT. Xin chào và hẹn gặp lại bạn trong thời gian tới tại website thichchiase.net nhé.
