“Máy Fax là gì?” – Là câu hỏi mà thichchiase nhận được nhiều từ bạn đọc dạo gần đây. Fax là một công cụ kỹ thuật điện tử phổ biến vào nhiều năm về trước. Kỹ thuật điện tử này được ứng dụng rất nhiều trong nhiều lĩnh vực trong cuộc sống hiện nay. Và để hiểu hơn về máy Fax hoạt động cụ thể như thế nào? Theo dõi ngay bài viết dưới đây của thichchiase nhé.
Máy Fax là gì?
Fax là thuật ngữ viết tắt của từ “Facsimile” theo tiếng La Tinh. Fax được hiểu là một hệ thống truyền thông sử dụng kỹ thuật điện tử. Nó được sử dụng để gửi và nhận các bản sao chính xác của tài liệu. Bằng cách được gửi qua đường dây điện thoại hoặc máy viễn thông khác. Trong quá trình fax, tài liệu được quét và chuyển đổi thành một tín hiệu điện tử. Sau đó được gửi qua mạng điện thoại hoặc đường truyền Internet tới máy Fax chủ. Là nơi nó được chuyển đổi lại thành hình ảnh và in ra.
Nhiều năm trở về trước, cụ thể là những năm đầu thế kỷ 20, máy Fax luôn là một công cụ điện tử được sử dụng nhiều trong cuộc sống. Fax đã từng là một phương tiện quan trọng trong việc giao tiếp và truyền tải tài liệu giữa các tổ chức và cá nhân. Tuy nhiên, do sự phổ biến của email và các phương tiện truyền thông điện tử khác trong vài năm gần đây. Việc sử dụng fax đã giảm đi đáng kể. Thế nhưng vẫn còn được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt hoặc ở những quốc gia có hạ tầng viễn thông không phát triển.
Máy Fax được hoạt động theo quy trình như thế nào?
Fax là máy sử dụng kỹ thuật điện tử cho phép người dùng gửi bản sao tài liệu qua hệ thống dây dẫn điện. Vậy dòng máy này hoạt động như thế nào? Hãy để thichchiase giúp bạn hiểu hơn về quy trình hoạt động của chiếc máy này nhé.
Quy trình hoạt động của máy fax như sau:
- Quét tài liệu: Bước đầu tiên trong quy trình fax là quét tài liệu cần gửi. Máy fax sử dụng một cảm biến quang học hoặc cảm biến CCD (Charge-Coupled Device) để chụp hình ảnh của tài liệu.
- Chuyển đổi thành tín hiệu điện tử: Hình ảnh của tài liệu được quét sau đó được chuyển đổi thành dạng tín hiệu điện tử. Trong quá trình này, mỗi điểm ảnh trên tài liệu được mã hóa thành các tín hiệu điện tương ứng.
- Nén dữ liệu: Trong một số trường hợp, dữ liệu tín hiệu điện tử được nén trước khi truyền để giảm dung lượng và tăng tốc độ truyền dữ liệu.
- Gửi tín hiệu qua đường dây điện thoại hoặc mạng: Tín hiệu điện tử được gửi qua đường dây điện thoại hoặc mạng điện thoại hoặc đường truyền Internet đến máy Fax chủ.
- Nhận tín hiệu và giải nén: Máy fax ở bên nhận nhận được tín hiệu điện tử và thực hiện các bước đảo ngược của quá trình gửi. Nếu dữ liệu đã được nén, máy fax sẽ giải nén dữ liệu để khôi phục hình ảnh ban đầu.
- In ra tài liệu: Cuối cùng, máy fax sẽ in ra tài liệu từ các dữ liệu điện tử đã nhận được. Đối với các máy fax truyền thống, tài liệu được in ra bằng cách sử dụng một kim hoặc máy in laser tương tự như máy in thông thường.
Trên đây là quy trình hoạt động của máy Fax. Dòng máy này cho phép các tài liệu được in từ máy này sang máy khác một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Ưu điểm và nhược điểm của máy Fax
Ưu điểm
1. Dễ sử dụng
- Máy fax thường dễ sử dụng và không đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật cao. Việc gửi và nhận tài liệu qua fax có thể được thực hiện một cách đơn giản mà không cần đào tạo đặc biệt.
2. Độ tin cậy cao
- Trong môi trường văn phòng hoặc doanh nghiệp, fax thường được coi là một phương tiện truyền thông đáng tin cậy. Việc gửi tài liệu qua fax giúp đảm bảo rằng thông tin sẽ được chuyển đến đích một cách đáng tin cậy và an toàn.
3. Tính bảo mật cao
- Fax cung cấp một mức độ bảo mật tương đối cao đối với thông tin được gửi đi. Vì thông tin được truyền qua đường dây điện thoại và không cần internet. Sẽ ít bị rò rỉ hoặc bị hack hơn so với các phương tiện truyền thông điện tử khác.
4. Máy Fax có khả năng gửi tài liệu bản gốc
- Fax cho phép gửi tài liệu bản gốc mà không cần sao chép hoặc quét lại. Điều này có thể hữu ích trong các trường hợp khi cần gửi các tài liệu chính xác và không muốn có bất kỳ biến đổi nào.
Nhược điểm
1. Tốc độ chậm
- Fax thường chậm hơn so với các phương tiện truyền thông điện tử khác như email. Quá trình quét, chuyển đổi và truyền dữ liệu có thể mất thời gian đáng kể, đặc biệt là khi gửi các tài liệu lớn hoặc phức tạp.
2. Giới hạn về chất lượng
- Chất lượng của các bản fax có thể bị giảm do nhiều yếu tố như độ phân giải thấp và nhiễu trên đường truyền. Điều này có thể làm mất đi một số thông tin chi tiết trên tài liệu gốc.
3. Phụ thuộc vào máy Fax
- Để gửi hoặc nhận fax, cần phải có máy Fax hoạt động. Điều này có nghĩa là nếu một trong các bên không có máy fax hoặc máy fax gặp sự cố, quá trình gửi và nhận tài liệu sẽ bị gián đoạn.
4. Phát sinh nhiều chi phí
- Mặc dù việc sử dụng máy fax không đòi hỏi phí trả trước, nhưng có thể phát sinh chi phí về đường dây điện thoại hoặc mực in đặc biệt.
Gợi ý một số dòng máy Fax phổ biến hiện nay
Máy Fax Brother MFC-L2710DW
- Tiện ích: Máy Fax đa chức năng, có thể in, scan, photo. Độ fax: 24 trang/phút (đen trắng)
- Giá bán: 3.890.000 đồng.
Máy Fax Canon MF249dw
- Tiện ích: Máy Fax đa chức năng, có thể in, scan, photo. Tốc độ fax: 33 trang/phút (đen trắng)
- Giá bán: 3.690.000 đồng.
Máy Fax Panasonic KX-FT930
- Tiện ích: Máy Fax đơn chức năng. Tốc độ fax: 14.4 trang/phút (đen trắng
- Giá bán: 2.390.000 đồng.
Trên đây là top 3 dòng máy Fax phổ biến nhất hiện nay. Giá cả phù hợp cùng với nhiều tính năng nổi bật. Chắc chắn sẽ mang đến nhiều trải nghiệm tốt đến với bạn.
Tổng Kết
Vừa rồi, thichchiase đã tổng hợp và cung cấp đến bạn tất tần tật thông tin liên quan đến chủ đề “máy Fax là gì?”. Hy vọng những thông tin này hữu ích đến bạn. Máy Fax là một công cụ kỹ thuật điện tử hiện đại mang đến nhiều ưu điểm cho người dùng. Cảm ơn bạn dã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi. Hẹn gặp lại bạn trong những chủ đề mới sắp tới.
