Chứng thực là một loiaj giấy tờ vô cùng quan trọng trong đời sống hiện nay. Giấy tờ chứng thực có thể được gọi là minh chứng trong nhiều sự kiện trọng đại. Vậy “chứng thực là gì?”. Vai trò của loại giấy tờ này như thế nào? Hãy cùng thichchiase tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. Hôm nay, chúng tôi sẽ cập nhật đến bạn mọi thông tin liên quan đến loại giấy tờ này.
Chứng thực là gì?
Chứng thực là giấy tờ được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền xác nhận, chứng nhận một sự việc hoặc văn bản nào đó. Chứng thực bao gồm thông tin, chữ lý cá nhân. Chứng thực được ra đời nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của một tổ chức, cá nhân nào đó trong khi giao dịch dân sự.
Giấy tờ chứng thực đôi khi là minh chứng cho việc xác nhận tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi của người dân. Và còn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quản, tổ chức khi kiểm tra thủ tục hành chính. Có thể nói chứng thực vô cùng quan trọng trong đời sống hiện nay.
Ai là người có thẩm quyền chứng thực?
Chứng thực là một việc lớn, quan trọng. Có thể là việc trọng đại liên quan trực tiếp đến tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân,…. Cho nên người có thẩm quyền chứng thực sẽ thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận, Huyện, Xã, Thành Phố. Hoặc là lãnh đạo cấp cao trong cơ quan và tổ chức. Nhóm người này sẽ là những người minh chứng cho các loại giấy tờ ấy tồn tại và có giá trị thực tiễn, pháp lý sau này.
Những loại giấy tờ cần chứng thực trong đời sống hiện nay?
Hiện nay, có một số giấy tờ bắt buộc phải chứng thực như sau:
- Bản sao giấy tờ quan trọng: Chứng minh thư, Căn cước công dân, giấy khai sinh, bằng cấp,…
- Hợp đồng: Hợp đồng mua bán, thuê nhà, lao động,….
- Giao dịch: Liên quan đến chuyển nhượng tài sản, bổ nhiệm chức vụ,…
- Chữ Ký: Chứng thực chữ ký cũng vô cùng quan trọng trong đời sống hiện tại.
Trên đây là một số giấy tờ bắt buộc phải được chứng thực. Việc chứng thực các loại giấy tờ này có thể được coi là một chiếc chìa khóa giúp ích cho bạn.
Quy trình chứng thực bao gồm những gì?
Chứng thực là cả một quá trình được khá mất thời gian để cơ quan thẩm quyền xác minh được giấy tờ của bạn. Sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn quy trình chứng thực gồm những bước nào nhé.
1. Chuẩn bị hồ sơ
Để chứng thực diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng thì hồ sơ cần chuẩn bị phải là các bản chính, bản gốc. Tài liệu này sẽ là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện chứng thực giấy tờ cho bạn.
2. Thời gian tiếp nhận, chứng thực hồ sơ là bao lâu?
Thời gian của việc chứng thực sẽ tùy thuộc vào hồ sơ của bạn. Nếu đáp ứng đủ mọi giấy tờ chứng thực thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xử lý luôn. Thường thì sẽ được trả hồ sơ đã chứng trực vào ngày hôm sau, khoảng 15 giờ. Để rõ hơn thì bạn hãy hỏi ý kiến của cơ quản, tổ chức chứng thực để tiện hơn nhé.
3. Chi phí cho một lần chứng thực là bao nhiêu?
Tùy vào loại giấy tờ mà bạn cần chứng thực. Ví dụ như chứng thực chữ ký thì khoảng 10.000 VND cho một trường hợp. Và các bản sao từ bản chính thì 2000. VND cho 1 trang, từ 3 trang trở lên chỉ còn 1000 VNĐ. Và cuối cùng là chứng thực hợp đồng, giao dịch sẽ khoảng 50.000 VNĐ cho một bản.
Trên đây là các bước trong quy trình chứng thực hiện nay. Với sự việc chứng thực, chắc chắn sẽ mất thời gian của mỗi người. Vì vậy nếu có phải chứng thực thì bạn nên thu xếp thời gian của mình sao cho hợp lý mà không phải đi lại nhiều nhé.
Chứng thực có phải là công chứng không?
Đây chắc chắn là câu hỏi gây hiểu lầm cho mọi người hiện nay. Nếu ai không nắm chắc rõ kiến thức về 2 hình thức này thì khó có thể trả lời được câu hỏi này.
Thực tế hiện nay thì chứng thực và công chứng là hai việc hoàn toàn khác nhau nhé. Chứng thực sẽ tập trung vào việc xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính có phải là một không. Còn công chứng sẽ có phạm vi lớn hơn.
Công chứng là việc xác nhận tính pháp lý , tính chính xác của loại giấy tờ nào đó. Chứng thực sẽ là so sánh sự trùng khớp giữa bản sao và bản chính. Không quan trọng nội dung. Còn công chúng thì liên quan đến tính pháp lý, hợp lệ của nội dung trong văn bản.
Chúng tôi đã giúp bạn chỉ ra sự khác nhau giữa chứng thực và công chứng. Đây là hai việc hoàn toàn khác nhau. Hy vọng là bạn sẽ không nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực nữa nhé.
Tổng Kết
Hy vọng với những thông tin của bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề “chứng thực là gì?”. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết hôm nay của thichchiase. Chúng tôi luôn tổng hợp đến bạn đọc mọi thông tin hữu ích xoay quanh đời sống hiện nay. Thường xuyên cập nhật website để nắm chắc cho mình những thông tin bổ ích nhé. Hẹn gặp lại bạn trong những chủ đề sắp tới. Xin chào và tạm biệt bạn!
